In order to fully satisfy the requirements of our clients, we at Fourmate offer services in connection with the application and implementation of various European projects funded by local or foreign institutions. We also have experience in the implementation of current and subsequent control by various institutions in the implementation of a successful project. We guarantee fast action and adequate consultations in the preparation of the necessary documentation when applying. Our clients are our partners and therefore can always rely on transparency in our reliance on the application criteria for each European program.
European Union grants
European funding programs
Consultancy
Receiving grants under European programs is associated with a number of requirements and prerequisites. Through a personal consultation, which is completely free and always preferred by us, provided by a Fourmate expert, you will receive the necessary correct and absolutely accurate information whether your project idea is actually feasible, under which program it could receive funding and how this may happen.
The consultation goes through the following stages:
1. Together with our consultant you determine the appropriate program or programs for financing the specific project idea.
2. Our partners receive detailed information about: who and under what conditions you can apply for the specified program, the amount of the grant, the stages of payment of the funding, the application procedure, the documents that need to be submitted.
3. You will receive detailed guidelines and instructions on the measures that the applicant must take in order to meet the evaluation criteria to the maximum extent and outline the specific steps that he must take in the process of preparation for the application.
The consultation is tailored to the specific case of the client and includes answers to all additional questions asked by him.
- Why project management is important
- Who to manage the project
- Are project management costs financed
- What you get under the ”Project Management” service.
Fourmate provides its clients with a comprehensive project development and management service. The service includes all stages accompanying the application process for the selected funding program, namely:
1. Preliminary assessment of the potential of the candidate company for receiving grants. At this stage, a forecast is made for the number of points that the project of the applicant can receive, according to the published evaluation criteria for the respective program. This analysis helps to identify the strengths and weaknesses of the candidate company and its project and, if possible, to take measures to overcome the negatives.
2. Development of the documents required for application – Business Plans, Application Forms, Budgets, Feasibility Studies and other applicable documents, depending on the specific funding program. In the mentioned documents the project idea is described in detail and substantiated from the point of view of its market adequacy, economic viability, social and public benefits that its realization brings.
3. Completion of all documents submitted for evaluation.
4. Consultations in case of requested additional information and documentation by the financing institution in the process of project evaluation.
5. Assistance in organizing the tender procedures in connection with the obligation of the candidates to make a transparent selection of subcontractors (suppliers) under the project. At this stage we prepare the necessary documents – inquiries to potential bidders; we determine the criteria for selection of an offer; an order appointing members of a commission to evaluate the bids; protocol from the decision of the evaluation commission for selection of a bid, etc.
6. Assistance in preparing the interim and final reports on the implementation of the project.
7. Assistance for accounting of project costs and completion of documents proving the costs incurred – invoices, contracts with suppliers, handover protocols, payment orders, bank statements. Only after a correctly reported project, the candidate company in practice will receive the approved grant funding.
Защо е важно?
Одобрението на един проект и сключването на договор за неговото финансиране е само половината от пътя до крайната му реализация. За да усвои на практика пълния размер на одобрената финансова помощ, бенефициентът трябва да гарантира прозрачното разходване на средствата по проекта, коректното изпълнение на планираните дейности и постигане на заложените индикатори. За целта финансиращите институции са разработили детайлни правила и процедури, които трябва да бъдат спазвани при изпълнение на проектите и отчитане на разходите по тях. Тези правила и процедури са свързани с:
– реда за избор на доставчиците и изпълнителите по проекта;
– реда за отчитане на изпълнените дейности и постигнатите резултати по проекта;
– реда и приложимите документи за отчитане на различните видове разходи – за активи, за услуги, за строителни дейности, за наеми, за трудови възнаграждения, за възнаграждения по граждански договори и други;
– реда за промяна в предвидените по проекта дейности и разходи, в случай че се налага да бъде направена такава.
Несъобразяването с правилата за изпълнение и отчитане на проекта може да доведе до частичен или пълен отказ за изплащане на финансовата помощ от страна на финансиращата институция. Ето защо бенефициентът трябва детайлно да е запознат с тях, да ги следва и спазва.
Кой да управлява проекта?
Бенефициентът може да назначи свой служител, който да се занимава изцяло с управлението на проекта или да възложи тази изискваща специфична експертиза дейност на консултантска фирма, специализирана в подготовка и управление на проекти по европейски програми, каквато е Fourmate. При избора на един от двата варианта безспорно трябва да се направи сравнение между експертизата на служителя и тази на консултантската организация, както и да се претеглят разходите – от една страна – заплатата и осигуровките за служител за период от 1 до 3 години, а от друга – предложената цена за управление на проекта от консултантската фирма. Практиката показва, че наемането на трудов договор на лице, чиято експертиза и опит са сравними с тези, които може да предложи специализирана консултантска фирма, струва от два до четири пъти повече от цената, която иначе бихте платили за управление на проекта към нашата организация.
Финансират ли се разходите за управление на проект?
По някои от финансиращите програми разходите за управление на проекта се финансират от програмата – такива са ОП РЧР и ПРСР, по други програми, каквато е ОПИК – не, но пред алтернативата да не бъдат получени десетки или няколко стотици хиляди лева безвъзмездно финансиране разходите за консултантска помощ за управление на проект са необходими.
В рамките на услугата „Управление на проект“, ние – от Fourmate ще извършим следното:
1) Ще изготвим план-график за изпълнение на дейностите по проекта и отчитане на разходите по него;
2) Ще организираме тръжните процедури за избор на доставчици по проекта, съгласно изискванията на ЗУСЕСИФ и ПМС 160. На този етап ние подготвяме необходимите документи – запитвания към потенциалните оференти или публична покана; определяме критериите за избор на оферта и изготвяме методологията за оценка на офертите; заповед за назначаване на членове на комисия, която да оцени офертите; протокол от решение на оценителната комисия за избор на оферта и др.;
3) Ще отчетем коректното изпълнение на дейностите по проекта и постигнатите цели и резултати, като периодично подготвяме техническите отчети по проекта;
4) Ще отчетем коректното разходване на средствата по проекта, като периодично подготвяме финансовите отчети по проекта;
5) Ще подготвим обосновани искания за измения в Договора за безвъзмездна помощ, в случай че се налага промяна в дейностите и/или разходите по проекта.
Вече имате одобрен проект по евро програма. Поздравления – Вие сте сред малцинството кандидати (около 30%), които успяват да стигнат дотук. НО, внимание – предстои същинската работа по проекта и много задачи, които трябва да решите.
Защо ми е кредит?
Най-напред е необходимо да осигурите средства за изпълнение на проекта си. Те ви трябват, тъй като безвъзмездното финансиране, което ви се полага, ще започне да се изплаща на траншове, които ще покриват вече извършени от ваша страна разходи по проекта. Разбира се, имате право и на авансово плащане, но то никога не е достатъчно, за да обезпечи разходите, които ще направите преди да получите първото си междинно плащане по проекта.
Какъв да е размерът на кредита?
За да може да покривате навреме текущите разходите по проекта и да реализирате планираните инвестиции, е нужен кредит в размер от 40% до 100% от предвидените разходи по него.
Проблемът
За съжаление, процесът на осигуряване на банково финансиране отнема много време, дори на действащи предприятия с проследима финансова история, а собствениците на фирми без какъвто и да е опит безуспешно обикалят банка след банка в продължение на месеци. Ненамирайки нужната финансова подкрепа, редица от тях не успяват да реализират проектите си. Откъде знаем ли? Това се случи и с наши клиенти.
Решението
След като опитът ни показа, че навременното осигуряване на кредит, в необходимия размер и при разумни лихви, е критично за изпълнението на европроектите, то, за да предотвратим в бъдеще негативни сценарии, привлякохме към нашия екип професионалисти с 10 годишен опит в банковата сфера, ресор кредитиране на малък и среден бизнес. С тях разработихме услугата „Банков кредит за изпълнение на европроект“, в рамките на която:
→ Ще определим сумата на търсения кредит. Никой не иска да плаща повече лихви от необходимото. Ето защо е важно да се определи точната сума, която е нужна за безпроблемното завършване на проекта – тя трябва да бъде нито по-малка, нито по-голяма.
→ Ще изберем банка. Да, не банката ще избере Вас, а Вие – банката. За целта ще направим анализ на кредитните продукти на пазара, условията по тях, ще проведем предварителни разговори с кредитните отдели на избрани банки, след което ще Ви насочим към най-подходящата, с която да работите.
→ Ще изготвим документите за кредит.
→ Ще Ви представляваме пред банковите институции.
От услугата може да се възползва всяко предприятие – бенефициент по евро програма, както и всяка фирма, която се нуждае от инвестиционен или оборотен банков кредит в размер на поне 50 000 лева.
Защо да работите с нас?
♦ За да не губите време в обикаляне по банки
♦ За да получите кредит при най-добри условия, в най-кратки срокове и изобщо – за да получите кредит
♦ Работете с експерти
Online consultations
To save the most time and effort of our future partners, we at Fourmate also offer online consultations. For this purpose you can contact us at the e-mail specified on our website. A team of Fourmate specialists will try to answer you within 1 day about the possibilities by which you could realize your idea or project. The more information you provide us, the more adequately we will answer you how and in what way you can finance your idea. As we try to fulfill the requests for online consultations as soon as possible, we will contact you very soon at the specified e-mail or phone, if additional information is needed. When subsidized by different financial donors, very often seemingly insignificant and incidental circumstances actually turn out to be decisive.
Consultation by phone
Telephone consultations are made with a single purpose – to be able to quickly get an adequate answer to your questions.
Telephone consultations are free of charge, but keep in mind that there are cases that are more complex and require more information about their solution. If this is the case for you, our consultants will explain this to you by phone and ask you to choose one of the other options – virtual or on-site consultation.